decor

Шпомер Денис

Онлайн

Product / UX DesignerEnterprise systems & data-heavy interfaces

Пакетное подписание

(обезличенный, NDA)

Контекст

Система документооборота. Пользователь подписывает большое количество документов

Каждый документ подписывался отдельно

Много повторяющихся действий

Высокая утомляемость

Пользователь выполнял много механической работы

Ключевое наблюдение

Если пользователь подписывает 20 документов подряд, значит проблема не в интерфейсе, а в сценарии.

Документ1

Подписать

Документ2

Подписать

Документ3

Подписать

Решение

Внедрение корзины подписания

Корзина документов

Возможности массового подписанияразных типов документов

Пакетная обработка

Документ1

Документ2

Документ3

Документ4

Документ5

Документ6

Документ7

Документ8

Документ9

Подписать

До

Пользователю необходимо зайти в каждый отдельный документ, открыть печатную форму, сверить ее и нажать на кнопку “Подписать”

Мои договоры

56

icon
icon
icon
icon

ID:

1145

Черновик

От:

09:54

04.04.2025

АО "НПП "КУБАНЬЦВЕТМЕТ"

ИНН: 7730305343

Год действия договора:

2026

Место накопления:

ID:2252342. Красноярский край ПТК 1

Предельная стоимость, руб:

3212312.00

decor

ID:

1145

Черновик

От:

09:54

04.04.2025

АО "НПП "КУБАНЬЦВЕТМЕТ"

ИНН: 7730305343

Год действия договора:

2026

Место накопления:

ID:2252342. Красноярский край ПТК 1

Предельная стоимость, руб:

3212312.00

decor

ID:

1145

Действующий

От:

09:54

04.04.2025

АО "НПП "КУБАНЬЦВЕТМЕТ"

ИНН: 7730305343

Год действия договора:

2026

Место накопления:

ID:2252342. Красноярский край ПТК 1

Предельная стоимость, руб:

3212312.00

decor

ID:

1145

Отклонено

От:

09:54

04.04.2025

АО "НПП "КУБАНЬЦВЕТМЕТ"

ИНН: 7730305343

Год действия договора:

2026

Место накопления:

ID:2252342. Красноярский край ПТК 1

Предельная стоимость, руб:

3212312.00

decor

ID:

1145

Действующий

От:

09:54

04.04.2025

АО "НПП "КУБАНЬЦВЕТМЕТ"

ИНН: 7730305343

Год действия договора:

2026

Место накопления:

ID:2252342. Красноярский край ПТК 1

Предельная стоимость, руб:

3212312.00

decor

1

2

3

4

5

...6

18

После

Пользователь выбрал пакет документов для подписи, сверил самостоятельно или автоматически печатные формы и подписал

Подписание документов

56

1

Комментарий

2

Сверка печатной формы

3

Выбор ЭП

4

Подписано

icon
icon

Договор №168927

icon

Договор №212554

icon
icon

Договор №328945

icon
icon

Договор №181791

icon
icon
icon
decor

Свернуть

Просмотреть все

Назад

Далее

Результат

  • Сокращение количества действий
  • Снижение когнитивной нагрузки
  • Ускорение рабочего процесса